Административный секретарь

Взаимодействие с Учредителем и внешними социальными партнерами по вопросам обеспечения функционирования и хозяйственного обслуживания организации; решение финансово-хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной работы основных и вспомогательных участков (пищеблок, прачечная медицинский кабинет, бассейн, спортзал, групповые комнаты, подсобные помещения и т.п.). Поддержание чистоты и порядка в кладовых помещениях. Учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников учреждения, прием документов и личных заявлений, поступающих на рассмотрение заведующего.
Составление писем, запросов и других документов по поручению заведующего
Подготовка собраний сотрудников, общих родительских собраний, оформление протоколов.
Выполнение поручений заведующего.
Прием и копирование документов принимаемых на работу сотрудников.
Прием и регистрация заявлений сотрудников. Руководство младшим обслуживающим персоналом, ведение отчетно-учетной документации. Создание условий для реального выполнения санитарно-гигиенических правил, противопожарных мероприятий и других требований безопасности жизнедеятельности детей и взрослых, разработка должностных инструкций, инструкций по охране труда, техники безопасности, ведение соответствующей документации, оформление стендов, журналов, осуществление контроля за выполнением ремонтных работ.

Работа с программой 1С Предприятие 7.7 «Торговля и склад». Обработка первичных документов: поступление продукции с производства на склад, оформление заявок на производство, выставление счетов по заявкам, отгрузка продукции со склада по заявкам клиентов, выписка товарных накладных, сч.-фактур, выдача товарно-сопроводительной документации водителям, прием заказов по телефону, ведение заказов в базе 1:С (торговля и склад),проведение инвентаризации, составление ежемесячной отчетной документации. Работа с экспортными документами, подготовка отчетности в налоговую инспекцию.

Прием и распределение входящих, исходящих звонков, встреча и прием посетителей, работа с офисной техникой, оформление заявок на ремонт офисной техники, информационно-справочное обеспечение офиса. Делопроизводство (прием документов на подпись и согласование руководителю, проверка правильности составления и т.п.), документооборот. Прием/отправка корреспонденции, контроль выполнения устных и письменных распоряжений руководителя.

Взаимодействие с Учредителем и внешними социальными партнерами по вопросам обеспечения функционирования и хозяйственного обслуживания организации; решение финансово-хозяйственных вопросов, обеспечение бесперебойной работы основных и вспомогательных участков (пищеблок, прачечная медицинский кабинет, бассейн, спортзал, групповые комнаты, подсобные помещения и т.п.). Поддержание чистоты и порядка в кладовых помещениях. Учет материальных ценностей, участие в инвентаризациях. Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников учреждения, прием документов и личных заявлений, поступающих на рассмотрение заведующего.
Составление писем, запросов и других документов по поручению заведующего
Подготовка собраний сотрудников, общих родительских собраний, оформление протоколов.
Выполнение поручений заведующего.
Прием и копирование документов принимаемых на работу сотрудников.
Прием и регистрация заявлений сотрудников. Руководство младшим обслуживающим персоналом, ведение отчетно-учетной документации. Создание условий для реального выполнения санитарно-гигиенических правил, противопожарных мероприятий и других требований безопасности жизнедеятельности детей и взрослых, разработка должностных инструкций, инструкций по охране труда, техники безопасности, ведение соответствующей документации, оформление стендов, журналов, осуществление контроля за выполнением ремонтных работ.